Services Collecte de Sipea, la qualité Apidae en toute simplicité...

Simplifiez-vous la saisie Apidae !

La visibilité de votre offre sur Apidae dépend principalement de la qualité de saisie de vos informations. Nos services vous permettent de mieux qualifier vos offres touristiques en respectant les normes Apidae. Offrez-vous 11 années d'expertise terrain et externalisez dès demain vos mises à jour Apidae.

Passez la souris sur les différentes offres pour en apprendre plus...


Tableau détaillé des Services Collecte Apidae
Collecte Saisie QualitéNécessite l'offre Collecte Extra'Collecte
Format questionnaires Format PDF Format PDF Modèle de Saisie Apidae
Forfait initial 80,0096,00 / typeUn questionnaire nécessaire par Type Objet Apidae (Hôtellerie, Hébergement Collectif, Restauration...) 20,0024,00 / ficheNombre de fiches à mettre à jour 80,0096,00 / typeUn questionnaire nécessaire par Type Objet Apidae (Hôtellerie, Hébergement Collectif, Restauration...)
Aspects supplémentaires +10,00+12,00 / aspect / typeNombre d'Aspects Apidae (Variantes Été, Hiver...) à intégrer aux questionnaires +5,00+6,00 / aspect / ficheNombre d'Aspects Apidae (Variantes Été, Hiver...) actifs sur les fiches Inclus
Responsabilité de la saisie ClientOffice de tourisme Sipea Utilisateur ExtranetSocio-professionnel
Hot-Line utilisateurs / Validation qualitéCrédit temps prépayé En option Inclus +30,00+36,00 / heureCrédit temps alloué à l'assistance utilisateur & la validation des saisies prestataires
Options Options
Envoi électronique des QuestionnairesSelon le nombre de fiches de 20,00
à 100,00de 24,00
à 120,00
Inclus -
Envoi papier des QuestionnairesTraitement des fiches sans email renseigné ou valide +5,00+6,00/ ficheNombre de questionnaires à envoyer au format papier (Fiches sans email) +5,00+6,00/ ficheNombre de questionnaires à envoyer au format papier (Fiches sans email) -
TraductionAnglais uniquement 2,002,40 / ficheNombre de fiches à traduire
+0,09+0,108 / motNombre de mots présents dans la version Française de la fiche

1 Service Collecte :

Gagnez en temps et en efficacité...

Nous réalisons pour vous, et aux couleurs de votre Office, les questionnaires Apidae pré-remplis à envoyer à vos prestataires.

2 Service Saisie Qualité :

Libérez-vous des contraintes de la collecte...

Nous assurons en votre nom la collecte des données Apidae auprès des prestataires et effectuons la saisie qualité de vos mises à jour.

3 Service Extra'Collecte :

Simplifiez-vous la gestion technique de l'Extranet...

Nous réalisons pour vous les gabarits de saisie Extranet et assurons des permanences utilisateurs par téléphone pour vos prestataires qui rencontrent des difficultés dans leurs usages de la plateforme. Nous vérifions et validons les mises à jour en votre nom.

4 Service Traductions :

Élargissez votre communication...

Pour accroitre la portée de votre communication et toucher un plus large public à travers les sites alimentés par Apidae, nous assurons la traduction de vos fiches. (Anglais uniquement)


Générateur de devis :

Copiez les identifiants des fiches Apidae que vous souhaitez ajouter à un contrat de service Sipea & sélectionnez les options adaptées à vos besoins.
Pour chaque service retenu, générez le devis personnalisé correspondant.

Fermer la fenêtre

Traitement en cours...

Merci de bien vouloir patienter...

Charger les données à partir d'Apidae...

Depuis une liste de résultats Apidae
, copiez les identifiants des fiches Apidae à charger pour établir le devis estimatif.
Module Consulter > Recherche Avancée
Module Gérer > Mes Données

Services retenus Charger depuis Apidae HT Total HT TVA TTC
Unité Qté
Collecte TypeUn questionnaire nécessaire par Type Objet Apidae (Hôtellerie, Hébergement Collectif, Restauration...) 80,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
AspectNombre d'Aspects Apidae (Variantes Été, Hiver...) à intégrer aux questionnaires 10,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Option Envoi électronique des questionnaires ForfaitForfait selon le nombre de questionnaires envoyés par email Voir le tableau tarifaire 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Option Envoi papier des questionnaires Fiche sans e-mailNombre de questionnaires à envoyer au format papier (Fiches sans email) 5,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Saisie Qualité FicheNombre de fiches à mettre à jour 20,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
AspectNombre d'Aspects Apidae (Variantes Été, Hiver...) actifs sur les fiches 5,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Option Envoi papier Fiche sans e-mailNombre de questionnaires à envoyer au format papier (Fiches sans email) 5,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Extra'Collecte TypeUn modèle questionnaire nécessaire par Type Objet Apidae (Hôtellerie, Hébergement Collectif, Restauration...) 80,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
HeureCrédit temps alloué à l'assistance utilisateur & la validation des saisies prestataires 30,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Traductions FicheNombre de fiches à traduire 2,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
MotNombre de mots présents dans la version Française de la fiche 0,09 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Total HT : 0,00 €
TVA (20%) : 0,00 €
Total TTC : 0,00 €
Voir & imprimer ce devis

Conditions spécifiques aux services retenus. Nos autres conditions sont disponibles dans la rubrique Conditions dédiée à cet effet.

Service Collecte ApidaeConditions spécifiques au 01/03/2018

Conditions spécifiques au service venant s'ajouter aux Conditions Générales de Vente de Sipea, consultables en ligne à l'adresse : https://sipea.fr/conditions-generales

1. Lexique des termes employés

  • Apidae, Le Réseau : Réseau d'information touristique utilisé par le Client pour la mise en valeur de son territoire touristique via des actions de promotions continues.
  • Prestataire touristique, Prestataire : Professionnel du tourisme agissant sur le territoire promotionnel du Client.
  • Fiche, Fiche Objet, Objet Touristique : Ensemble des données décrivant dans Apidae une prestation touristique.
  • Type Objet : Grandes classifications thématiques des Objets Touristiques (Hôtellerie, Restauration, Fêtes & Manifestations...)
  • Aspect : Version spécifique d'une Fiche selon un contexte donné. Il existe à ce jour 5 aspects reconnus par Apida : Eté, Hiver, Tourisme d'Affaire, Handicap, Accueil Groupe
  • Le Client : Organisme propriétaire de fiches Apidae souscrivant au service décrit dans les présentes conditions spécifiques. (Généralement un Office de Tourisme)
  • Adhérent : Prestataire à jour de sa cotisation annuelle auprès du Client.

2. Présentation générale du service "Collecte Apidae"

Dans le cadre des mises à jour ponctuelles des données Apidae du Client, Sipea propose d'éditer, au format PDF, des questionnaires professionnels pré-remplis à destination des Prestataires Touristiques. Dans le cadre de ce service, le Client bénéficie à la fois de notre expertise métier du réseau Apidae et de nos savoirs-faire liés aux aspects techniques inhérents au traitement informatisé des données touristiques.

3. Services, Livrabes & Options

3.1. Le Service "Collecte Apidae"

Pour que les questionnaires éditées soient aux couleurs de la charte graphique du Client, ce dernier est invité à remettre à Sipea, par voie électronique et à la signature du contrat :

  • - Son Logo
  • - La date limite et autres modalités de réponse attendues à faire figurer sur le questionnaire.
  • - Les conditions & mentions particulières liées à la collecte de fichiers multimédia.
  • - En option, un texte d'introduction mettant en avant les exploitations qui sont faites chaque année par le Client dans le cadre de ses actions de promotion.
  • - En option, un texte de conclusion engageant le Prestataire sur sa déclaration.

Sipea intégrera ces éléments à ses propres questionnaires métiers avant de procéder à l'extraction et la fusion des données. A noter que la société Sipea reste la seule décisionnaire quant à la présentation finale des questionnaires.

3.2. Livrables

Les questionnaires générés seront regroupés dans une archive au format Zip. Cette archive sera accessible sur la plateforme de Sipea et le Client sera prévenu par mail de sa mise en ligne.

3.3. Option Mailing Électronique

En complément, Sipea propose d'adresser par voie électronique chaque questionnaire PDF aux Prestataires. Cette option se limite aux seules Fiches Objet ayant, à la date de contractualisation, une adresse email valide renseignée dans Apidae.

3.4. Option Mailing Papier

En complément, Sipea propose d'adresser par courrier papier chaque questionnaire PDF aux Prestataires.

  • - Activée seule, cette option concernera l'ensemble des fiches assignées au contrat de Collecte.
  • - Activée conjointement à l'option mailing Électronique, cette option concernera uniquement les fiches pour lesquelles aucun email n'a été identifié dans Apidae.

4. Devis & Modalités de souscription

Pour souscrire au service, le Client est invité à nous retourner par mail ou courrier papier le devis qu'il aura édité en ligne via notre Générateur de Devis.

Le Devis ainsi généré permet d'identifier automatiquement, à partir d'une liste d'identifiants Apidae :

  • - Le nombre de questionnaires à éditer
  • - Le nombre de types objets correspondants
  • - Le nombre de fiches disposant d'un email
  • - Le nombre de fiches ne disposant pas d'un email
  • - Le nombre de mots contenus dans la version Française de chaque fiche
  • - Le nombre d'aspects actifs par fiche

En cas de difficultés pour générer un devis en ligne, le Client est invité à nous solliciter par téléphone ou par mail. Nos coordonnées sont rappelées dans l'entête de notre plateforme dédiée aux Services Collecte Apidae https//collecte.apidae.sipea.fr.

5. Droits d'exploitation & Propriété des livrables

Les documents remis au Client restent la propriété intellectuelle de Sipea. Toute altération ou reproduction, même partielle, est interdite.

Les données issues d'Apidae peuvent mentionner des informations personnelles (e-mail). La diffusion des documents est limitée aux seuls prestataires directement concernés.

6. Devoirs & Obligation du Client

Le Client s'engage à respecter les limites de diffusion des livrables telles que définies en partie 5 des présentes conditions particulières.

Dans le cadre des options Mailing, aucune relance ne sera faite aux prestataires. Il est à la charge du Client de gérer les relances en fonction des retours qui lui sont adressés.

7. Devoirs & Obligation de Sipea

Sipea s'engage à ne pas divulguer les éléments qui lui sont remis dans le cadre de l'exécution de ses missions.

8. Coûts & Facturation

  • - Le service "Collecte Apidae" est facturé 80,00 € HT par Type Objet, indépendamment du nombre de fiches extraites. (Hôtellerie, Hébergement Locatif...)
  • - Dans le cas ou un questionnaire serait à adapter à différent aspects, une majoration de 10,00 € HT par Aspect sera demandée pour chaque Type Objet concerné.
  • - L'option Mailing Électronique est facturée en fonction du nombre de fiches traitées :
  • Nb Fiches Forfait HT
    Jusqu’à 99 20,00 €
    100 - 199 30,00 €
    200 - 299 40,00 €
    300 - 499 50,00 €
    500 - 999 80,00 €
    1000+ 100,00 €
  • - L'option Mailing Papier est facturée 5,00 € HT par fiche.

Règlement intégral à la commande.

9. Durée d'exécution

Le présent service est proposé dans le cadre d'une mission ponctuelle dont l'exécution ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception des éléments relevant des obligations du Client.